오늘날 점점 더 많은 회사가 해킹, 데이터 손실 등과 같은 광범위한 위협으로부터 정보를 보호하는 데 도움이 되므로 정보 보안을 중시하고 있습니다. 조직의 정보 보안이 적절한 방식으로 유지되면 비즈니스 연속성이 보장되고 비즈니스 손실이 최소화되며 투자 수익과 비즈니스 기회가 극대화됩니다. 이는 회사 또는 조직의 전반적인 성장을 약속합니다.
그러나 어떤 방식으로든 정보는 컴퓨터에 저장된 데이터를 보호하는 데 국한되지 않습니다. 정보 보안은 데이터뿐만 아니라 개인의 프라이버시도 보호합니다. 정보는 여러 형태로 존재할 수 있습니다. 인쇄되거나 종이에 쓰여질 수 있고, 전자적으로 저장될 수 있으며, 우편이나 전자 수단을 통해 전송될 수 있으며, 필름에 표시되거나 대화에서 말해질 수 있습니다. 정보가 어떤 형태를 띠든, 공유되거나 저장되는 수단이 무엇이든, 적절한 정보 보안 교육을 받은 전문가가 항상 적절하게 보호해야 합니다.
정보 보안은 다음 요소를 보존하는 것으로 구성됩니다.
a) 기밀성: 조직 내부 또는 외부에서 적절한 권한이 있는 사람만 정보에 접근할 수 있도록 보장하는 것. 대부분의 경우 기밀성 위반은 인쇄, 복사, 이메일 전송 또는 문서 작성 등을 통한 부적절한 데이터 처리로 인해 발생합니다.
b) 무결성: 정보의 정확성과 완전성 및 정보 처리 방법을 보호합니다. ‘무결성’은 정보 보안 또는 정보 보안 부족의 지표로 지칭될 수 있습니다. 여기서 무결성은 데이터의 정확성에만 국한되지 않고 데이터를 신뢰할 수 있고 의지할 수 있는지 확인하는 것과도 관련이 있습니다.
c) 가용성: 승인된 사용자가 필요할 때마다 정보 및 관련 자산에 액세스할 수 있도록 보장합니다. 이는 중요하고 기밀 데이터를 책임감 있게 전달, 저장 및 처리하는 데 도움이 됩니다.
d) 책임: 조직에는 여러 부서가 있으므로 기밀 정보는 가능한 모든 방법으로 보호하고 보안해야 합니다. 여기에서는 내부 정보와 데이터가 승인되지 않은 사람에게 공유되거나 누설되지 않고 고위 및 책임 있는 직책자에게만 공개되도록 보장합니다. 자산과 기밀 데이터를 보호하는 책임을 맡은 훈련된 사람도 있습니다.