당신이나 당신의 사업이 수행하는 모든 일에는 비용이 듭니다. 여기에는 공급품과 직원 급여와 같은 명확한 비용이 있을 뿐만 아니라 부동산 임대료에 들어가는 금액, 다른 일정을 늦추면 손실되는 금액, 운송과 같은 덜 명확한 간접 비용도 있습니다.
이 모든 것은 때때로 처음에 예상했던 일을 수행하는 데 훨씬 더 많은 비용이 들 수 있음을 의미합니다. 처음에는 매우 수익성 있는 작업처럼 보였던 것이 실제로는 훨씬 덜 수익성이 있을 수 있으며 작은 이익 마진만 남을 수 있습니다.
작업 비용 계산을 사용하면 다양한 작업, 프로세스 및 작업의 정확한 비용을 시각화할 수 있으며 이를 통해 계획을 세울 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 작업에 더 많은 자금이 필요한지, 어떤 작업에 더 오래 걸리는지 알아서 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 동시에 어떤 작업을 맡을지, 어떤 작업을 맡지 않을지 결정할 수 있습니다. 급여가 같은 것처럼 보이는 두 가지 작업이 있지만 그 중 하나의 비용이 더 높은 경우 이를 통해 어떤 작업을 우선순위로 삼을지 알 수 있습니다.
한편, 건설 계약자의 경우처럼 고객에게 비용을 청구하는 경우 정확한 청구서와 정확한 견적을 제공하기 위해 작업 비용을 합산해야 합니다. 이는 고객 만족도에 큰 영향을 미칩니다. 처음에는 예측이 정확하지 않아 돈을 잃는 것에 짜증을 낼 수 있지만, 자세히 살펴보면 과다 청구했다는 것을 알게 될 수도 있기 때문입니다. 물론 반대로 과소 청구하면 매우 만족하는 고객이 되겠지만, 수학이 부족하여 이익이 손실됩니다.
스케줄링을 사용하면 어떤 작업을 언제 완료해야 하는지 확인하고 현실적인 시간 척도에 맞춰 작업할 수도 있습니다. 작업 비용, 스케줄링 및 일일 비용 분석을 결합하면 매우 정확한 재무 모델링을 수행하여 다가올 작업과 각 작업에서 얻을 수 있는 수익을 기반으로 수익에 대한 매우 정확한 예측을 할 수 있습니다.
마지막으로, 작업 비용 계산 소프트웨어의 가치는 단지 사전에 정확하게 비용을 계획하고 관리할 수 있다는 사실만이 아니라, 작업을 더 빠르고 쉽게 수행할 수 있다는 사실에도 있습니다. 즉, 소프트웨어로 자동화할 수 있는 작업에 투입되는